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如何做好文具行業的庫存管理

作者:admin發布日期:2017-12-21 瀏覽量:0次

  傳統管理倉庫的現狀:


  1.倉庫越便宜越好,許多經銷商倉庫往往都選擇在工廠的舊廠房或是舊倉庫,很少有愿意去租專業庫的。


  2.倉庫的多功能合一,倉庫也是車庫甚至是員工的住宿也混雜其中


  3.損耗商品多,且沒有進行集中妥善存放。


  4.條塊管理不清晰,產品未曾實現分區管理。


  5.商品疊放不規范,往往是貨箱上下不齊,上面向左歪或是向右歪,最底的箱子可能已經壓變形了。


  6.貨堆上看不到貨卡,倉庫內的管理帳目簡單。


  7.防盜,防火,防鼠。防潮措施不到位,很少考慮貨品之間的質量影響問題。


  8.很少考慮倉庫內的清潔衛生


  這些混亂的管理方式給經銷商帶來的弊端是明顯的,首先是商品的損耗大,商品難以做到先進先出,出貨速度和效率也就難以保證,對業務工作難免有影響,倉庫的有效使用率有限,且隱形費用增大,這又導致倉庫的使用成本上升,還有一點的是,倉庫的混亂局面非常影響經銷商的公司形象,現在廠家的市場開發代表一般都是第一個看經銷商的辦公營業場地,第二就是要看經銷商的倉庫,經銷商的倉庫狀況不僅僅代表著該經銷商的實力,還能直觀反應了經銷商的內部管理水平,甚至會對廠家對經銷權的決定會產生一定的影響因素。當然,做好倉庫的管理不是僅僅給人家看的,更重要的是自己使用起來要做到高效便捷。


  綜合到市場環境變化趨勢,當前階段正是許多經銷商的第二次轉型升級期,經銷商的升級是個系統的升級,包括人力資源管理升級,財務管理升級,運營管理升級等等,當然,其中也包括這個倉庫管理升級,綜上所述,倉庫的管理其實主要的關鍵是和公司的其他部門要數據同步,在管理倉庫的時候我們必須要做到以下幾點。


  一、絕對禁止無單發貨、手工白條發貨、不符合手續以及越權的借貨等。


  二、倉庫的貨物堆放要根據批次,堆放時要充分考慮到先進先出。


  三、臨界期、過期、不能二次銷售、帶退回供應商的商品要分開堆放,切忌不能和正常商品混合在一起,這樣會導致倉庫的混亂。庫存不準,損耗加大以及倉庫的整潔。


  四、商品盡量根據品牌、類別分門別類堆放,這樣將大大減少發貨時間,當然公司的發貨單或者配貨單,必須要根據品牌和類別排序打印,否則則做不到減少發貨時間。


  五、實物倉庫中的所有商品必須進行系統化管理,全部進入公司的系統進行統一管理,保護公司的宣傳物料以及廣告贈品。


  六、規范收發貨流程,必須制定一套規范化操作流程,并且嚴格執行操作流程,倉庫的管理不能有隨意性,否則你所有的努力將白費。


  七、嚴格把控收貨時的貨齡檢查以及包裝完整度檢查,切忌只要你將貨物收到倉庫,并且在對方送貨單上簽字確認,那么該商品的所有權將變成公司的,那么如果由于收貨時候產生的一絲疏忽,都將是公司的損失。


  八、在發貨期間,必須清晰的知道,我們的終端客戶對貨齡或者包裝的要求,不能由于我們發貨時的不專業,導致客戶拒收,甚至由于訂單缺送,導致我們的終端客戶對公司進行缺送罰款,當然,這個必須公司有專業的系統,進行數據分析與監控,在打印配貨單或者送貨單的時候進行必要的提醒。


  九、倉庫管理要想你的倉庫盈虧數杜絕或者降低,那么頻繁的核對實物庫存這個很重要,一般我們是要做到:每天對當日有動銷的商品進行核對,每周根據品牌進行庫存核對,每月全面盤點一次。要做到這點,公司要對倉庫管理員進行必要的裝備配備,目前使用的PDA設備,就可以很好的降低倉管的工作壓力,提高工作雙效。


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